S'inscrire à un Voyage AMT :

Pour participer à l'un de nos voyages (hors voyage sur mesure *), vous pouvez vous inscrire sur notre site internet (plutôt via un ordinateur qu'un smartphone). Sur le bandeau en haut de la page, cliquez sur nos voyages : A moto ou En auto, puis sur le nom du circuit concerné dans la liste (colonne de gauche) ou sur Réservations directement. Vous pouvez également, en particulier dans le cadre de notre formule accompagnée, opter pour l'onglet calendrier des départs, en sélectionnant le semestre concerné, puis la date qui vous intéresse.

Vous arriverez ensuite sur le circuit de votre choix où vous pourrez, une fois avoir revu l'itinéraire, sélection d'hôtel, carte ... accéder aux tarifs (sous l'itinéraire ou en dessous de l'intitulé du circuit en cliquant sur le bouton) :

* sauf en cas de privatisation ou envoi d'un lien au préalable par votre conseiller. 

Puis sélectionnez le bouton RESERVER correspondant à la formule souhaitée. De là, suivez le formulaire qui se compose de 6 étapes :

Réservation - Étape 1/6

Date de départ : En formule accompagnée & events, sélectionnez la date de votre choix. En formule mototour et autotour, il vous faudra saisir une date de départ, manuellement ou via le calendrier qui apparaitra une fois avoir cliqué sur la case.
Choix véhicules : Vous devrez indiquer votre choix concernant le véhicule, que ce soit à moto ou en voiture, l'outil vous imposera de préciser deux choix (par ordre de préférence), en voiture seul votre première catégorie sera retenue et à moto avec la souscription de la MMG, seul le premier modèle sera pris en compte.
Logement : d'office la case "Chambre double" sera sélectionnée, si vous souhaitez une chambre Twin (2 lits dans la chambre), vous pourrez en faire la précision sur la page suivante dans l’encart « commentaire » puis sélectionnez les options (activités) éventuelles choisies.

A noter : à moto, nos tarifs comprennent pour la location, les assurances au choix : Inclusive Plus avec la Roadside Assistance ou l'Inclusive Zero (voir détails dans la section "Les prix comprennent" sous le tableau des tarifs). Vous pouvez retrouver notre article de blog sur les assurances (moto), en sachant que si vous souscrivez à la Roadside assistance, votre inscription sera d'office en Inclusive Zero. Sinon, sans souscription à la Roadside donc, merci de préciser en commentaires, votre choix, dès votre inscription.

Assurance voyage : Les options 1 & 2 doivent impérativement être souscrites dès l'inscription.  Avant toute inscription, nous vous conseillons vivement de bien lire notre article concernant les assurances voyages et vous renseignez au préalable sur votre prise en charge (avec un paiement en CB type Visa Premier ou Mastercard Gold, par exemple). L'agence n'accepte pas l'American Express. Si vous souhaitez payer par un autre moyen de paiement : virement bancaire, chèques vacances ... contactez-nous avant. 

Coordonnées - Étape 2/6

Nom & prénom, tels qu'ils sont orthographiés sur vos passeports
Adresse postale : l'adresse renseignée sera utilisée pour l'envoi de votre carnet de voyage (environ 1 mois avant le départ), pensez donc à nous préciser si vous souhaitez que nous vous le fassions parvenir à une autre adresse (maison secondaire ? chez des amis ? en cas d'absence, au cas où ...).

Téléphone : travail pouvant être le portable du pilote et tel portable : celui du passager.

Nos tarifs sont basés sur un départ depuis Paris, vous pouvez cocher OUI, si vous souhaitez être recontacté pour un départ de Province.

Informations complémentaires : la nationalité & date de naissance est obligatoire. En revanche

En chambre double (pour les couples), il n'est pas nécessaire de préciser : "avec qui souhaitez-vous partager votre chambre à l'hôtel ?", uniquement en chambre twin, ou si vous faites des réservations séparées (pour régler chacun avec une CB par exemple).

Commentaire : code ou remise préalablement accordée. Vous pouvez également préciser tout élément utile à la bonne gestion de votre voyage dont le choix assurance moto (formule accompagnée & mototour).

Prestations - Étape 3/6

Consultez bien le récapitulatif de ce que nos prix comprennent ou ne comprennent pas puis confirmez. N'hésitez pas à descendre, le bouton CONFIRMATION peut s'afficher bas :

Confirmation - Étape 4/6

S'affichera alors le récapitulatif de votre demande, que nous vous invitons vivement à bien relire et vérifier. Vous aurez la possibilité de corriger au besoin (case modifier à droite), attention à la saisie automatique. Pour rappel, les remise de 5% et 3% s'appliqueront d'office sur les forfaits, avec une inscription dans les délais. A noter, si vous avez bénéficié d'une remise exceptionnelle, elle sera ajustée au terme de votre inscription. Le montant total s'affichera, et par défaut, l'acompte demandé sera de 30% du montant total, toutefois en dessous vous aurez la possibilité d'opter pour un acompte réduit et donc un règlement échelonné (mensuel, 1er ou 15 du mois), sans frais. Les échéances seront calculées selon la règle : total - acompte => divisé par le nombre de mois restants (le solde étant dû 45 jours avant le départ) avec une inscription au moins 5 mois avant le départ. Il vous sera possible, d'ajuster le montant de ses échéances, en nous faisant parvenir un courriel, au besoin.

Puis, ultime étape de cette confirmation, il vous faut cocher la dernière case suivante : 

Choix du mode de paiement - Étape 5/6

Vérifiez le montant de l'acompte puis sélectionnez votre carte bancaire (à noter que nous n'acceptons l'American Express):

Paiement sécurisé - Étape 6/6

Il est également préconisé de vérifier ses plafonds bancaires et d'aviser sa banque avant le règlement. Vous arriverez sur la dernière étape, via notre partenaire la Banque Populaire, précisant le montant du paiement débité ce jour, gardez votre smartphone à portée de main, une vérification (authentification) sera probablement nécessaire.

Vous recevrez ensuite automatiquement un email de la part info@amtpromotion.fr, merci d'ajouter cette adresse ainsi que celle d'amt@amtpromotion.fr à vos courriels autorisés, pour éviter que nous arrivions dans votre boîte de courriels indésirables (SPAMS) :

Conservez bien cet email, il vous indique votre login = adresse email utilisée pour l'inscription et votre mot de passe, vous permettant ainsi de vous connecter sur votre espace client depuis notre Home Page (page d'accueil):  

N'oubliez pas également de nous joindre par email :
> la copie de votre passeport (ou nous aviser si vous devez les renouveler),
> la copie du permis du pilote ou conducteur(ice) principal(e).

MERCI d'avoir choisi American Motors Travel ! Votre inscription est validée. Nous veillons à chaque détail pour que votre voyage soit aussi fluide que liberté. L'équipe AMT se charge du reste, relaxez-vous, l'aventure commence maintenant.

Quelle que soit la formule choisie l'inscription peut s'effectuer directement via ce formulaire en ligne mais le formule est conçu pour le voyage sur mesure en priorité.

Rien de plus simple ! Le formulaire est 100 % digital, sécurisé et accessible depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone.

Étape 1 : la formule, destination (exclusivement USA/Canada), nom circuit/N° devis & date de départ

La sélection de LA formule conditionne le reste, puis à chaque réponse apparaitre la prochaine question

Étape 2 : Hébergement, Participants et Choix du Véhicule

Renseignez dans cette partie la configuration de votre séjour ainsi que les détails du conducteur principal :

• Type de chambre : Indiquez le type de chambre souhaitée (chambre double, twin, individuelle, etc.). ⚠️ Important : Nous ne pouvons pas garantir le nombre ou la taille des lits en amont. Ex : en chambre double & single, la chambre peut disposer d'un ou deux lits (la configuration exacte dépend de l'hôtel) et la taille varie entre 160-180 cm (Queen) et 200 cm (King). Les lits doubles de 140 cm sont plus rares aux USA/Canada mais pas inexistants.

• Nom de groupe : Si vous voyagez avec des amis ou des proches, saisissez le nom de votre groupe afin que nous puissions lier vos inscriptions.

• Coordonnées du pilote/conducteur principal : Remplissez attentivement toutes les informations d'état civil et de contact (une CB au même nom & prénom sera requise pour la location)

• Coordonnées du ou des passager (s) : Saisissez l'identité et les coordonnées de la personne qui vous accompagne, le cas échéant.

• Catégorie de moto : La liste générique des modèles possibles ne reflète pas la disponibilité réelle. À noter : le loueur garantit une catégorie (regroupant deux modèles alternatifs), non un modèle spécifique.

  Grand Touring → HD Street Glide ou HD Road Glide équipée d'un topcase (mention GT)

  Touring → HD Street Glide ou HD Road Glide avec sissi-bar

  Classic → HD Heritage Softail Classic ou Indian Scout Sixty Classic ou Indian Scout Sixty Bobber

  Sport & Adv Touring → BMW R1300RT, H-D Pan America, BMW R1300GS, Yamaha Super Tenere 700 ou Yamaha Tracer 900

• Dans autre: Vous pouvez préciser une préférence, un second choix ou un modèle non listé. Nous vous recontacterons dans les meilleurs délais pour valider votre demande.

• Je reconnais que ma réservation porte sur une catégorie de moto et non un modèle précis. Je consens à me voir attribuer l'un des modèles disponibles au sein de la catégorie sélectionnée. »

  • ✅ Si OUI : Vous acceptez la flexibilité évoquée ci-dessous

  • ❌ Si NON : Vous devez souscrire à l'assurance MMG à 130 €/moto pour sécuriser un modèle précis

• 💡 Cas particulier de l'Autotour : le nombre de passager sera à préciser (au delà de 4, merci de nous contacter)

Étape 3 : Calcul et détails de la tarification

Renseignez l'ensemble des éléments financiers composant votre séjour dans le tableau de tarification. Tous les montants saisis doivent se référer à un devis préalable.

• Les forfaits

  Indiquez le prix du forfait issu de notre site internet ou de votre devis. Puis la quantité et la remise éventuelle si celle-ci s'applique. ⚠️ Important : Les remises de 3 % et 5 % ne s'appliquent pas sur les voyages sur mesure, sauf accord préalable.

• Sélection et calcul des Activités :

  • Défilez la liste des activités proposées pour faire votre choix.

    💡 Remarque importante : Le montant à saisir dans la case « Activités » du tableau est le total cumulé de vos choix. Par exemple, si vous choisissez la visite du Warner Bros Studio ET le survol en hélicoptère du Grand Canyon, vous devez additionner le prix de ces deux prestations et inscrire la somme globale dans la case « Activité » du tableau de tarification.

  • Demande de Transferts :

    Pour ajouter un transfert, écrivez simplement dans la case dédiée : « Je souhaite un transfert de l'aéroport à l'hôtel ». Merci de préciser clairement si vous le souhaitez pour l'aller, le retour, ou les deux et le nombre de participants concernés.

• Calcul par ligne

  Nous sommes désolés mais notre outils ne permet pas le calcul aussi complexe de ce tableau, cela sera à vous de saisir le total, par ligne et du montant TOTAL en bas HORS ASSURANCES

  Conseil : Vérifiez votre calcul avant validation. En cas de doute sur les montants, contactez votre conseiller AMT.

🔍 Pour vous guider pas à pas, nous avons inséré ci-dessus un exemple de tableau entièrement rempli pour un Western Tour par exemple, en Formule Accompagnée pour 2 personnes. Vous y retrouverez le calcul du forfait, la prise en compte des assurances ainsi que le report du montant cumulé des activités. Reportez-vous à cette illustration pour remplir vos propres cases en toute simplicité !

Étape 4 : Assurances voyage,

Pour finaliser votre inscription, complétez les détails de votre protection. Mais d'abord, faites le point sur vos assurances existantes : cartes bancaires premium, assurance habitation, assurance véhicule... Elles couvrent souvent des garanties voyage (annulation, assistance médicale, rapatriement).

• Sélection de la formule : Choisissez la formule d'assurance voyage qui vous convient : une réponse est obligatoire.

• Si vous optez pour une assurance :

  • Précisez le nombre de personnes concernées et leurs noms

    Tous les participants n'ont pas toujours besoin de la même couverture.

    Exemple : Vous êtes en AutoTour, 2 couples partageant le même véhicule. Si vous faites une réservation pour vous 4, indiquez le ou les noms des personnes à assurer. Si par couple seul l'un de vous nécessite une couverture supplémentaire, précisez-le également.

  • Calculez le montant total

    L'assurance se calcule sur la tarification globale de votre dossier (forfait + options/activités) .

• Enfin le montant TOTAL du voyage HORS ASSURANCE + ASSURANCE sera à reporter dans la dernière case même si aucune assurance voyage n'a été souscrite

ℹ️ Information : Les garanties détaillées et les informations propres à la couverture de chaque contrat sont consultables directement sur notre site internet. ⚠️ Attention : Le montant de l'assurance est à calculer directement sur la tarification globale de votre dossier (forfait + options/activités).

⚠️ CONDITIONS & FORMALITÉS OBLIGATOIRES

Avant de valider l'envoi de votre formulaire et de vous engager, veillez à bien prendre connaissance des formalités de la destination concernée et nous contacter si vous avez le moindre doute.

🛂 Passeports et Autorisations d'entrée :

• USA : Pas besoin d'une validité de 6 mois après le retour pour les ressortissants de l'U.E. En revanche, assurez-vous d'avoir un passeport valide, en bon état et d'être éligible à l'ESTA (sinon, une procédure de visa dédiée s'applique).

• Canada : La validité de votre passeport doit dépasser d’au moins 1 jour la date de votre retour. Vous devez également obtenir l'AVE.

• Afrique du Sud : Votre passeport doit être valable 30 jours après la date de retour avec au moins 2 pages vierges disponibles. Un permis international est également requis.

🚗 Exigences Conducteurs & Véhicules (Pour toutes les destinations) :

• À Moto : Avoir plus de 21 ans, être titulaire d'un permis A valide (permis A2 non accepté), et posséder une carte bancaire aux exacts nom & prénom du conducteur.

• En Voiture : Avoir plus de 25 ans, au moins 2 ans de permis de conduire, et posséder une carte de crédit (et non de débit) également aux exacts nom & prénom du conducteur principal.

Il faut impérativement Dater & Signer la demande.

MERCI d'avoir choisi American Motors Travel ! Votre inscription est validée. Nous veillons à chaque détail pour que votre voyage soit aussi fluide que liberté. L'équipe AMT se charge du reste, relaxez-vous, l'aventure commence maintenant.

Assurez-vous d'avoir reçue une copie sur l'adresse email saisie, sinon contactez-nous du lundi au vendredi de 09h30 à 12h30 au 01.47.46.09.58 ou par email amt@amtpromotion.fr.

La demande est prise en compte à réception de l'acompte. Nous acceptons le paiement via carte bancaire (mastercard & visa uniquement), en ayant consulté les garanties & conditions au préalable. Vous pouvez remplir l'autorisation de débit (qui se trouve après la demande) ou nous joindre par téléphone pour un débit à distance.  

📩 Et après l'envoi ?

Une fois votre formulaire validé et soumis, il nous est transmis automatiquement.

💡 Envoi de vos documents : Si vous n'avez pas pu joindre vos pièces justificatives (passeports, permis de conduire, etc.) directement dans le formulaire, vous pouvez nous les faire parvenir en toute simplicité par e-mail en répondant à votre mail de contact ou à l'adresse habituelle.

Quelles sont les prochaines étapes ?

✅Nous réservons l'intégralité des prestations validées, et ferons un point si nécessaire durant l'étape si l'un de vos premiers choix n'est plus disponible, nous vous recontacterons pour vous proposer une alternative. Vous recevrez ensuite par email votre confirmation d'inscription précisant tous les détails de vos réservations et votre plan de vol (susceptible de modification par la compagnie aérienne). ⚠️ Sièges avion : L'assignement des sièges est gratuit au check-in (24-30 h avant le décollage). Si vous souhaitez les réserver en amont, contactez-nous

✅ Environ 4 mois avant le départ, nous vous envoyons nos recommandations pour bien préparer votre voyage, par email, en particulier sur :

• Les moyens de paiement à privilégier

• La téléphonie mobile et les options de connectivité

• L'emballage et les restrictions bagages

✅Deux semaines avant le solde (du 45 jours avant la date de départ), vous recevez une facture par email. Si vous réglez par carte bancaire pour bénéficier des assurances, il est recommandé de régler avec la même ayant servie pour l'acompte et de levez vos plafonds de paiement si nécessaire.

✅ Enfin, environ 1 mois avant le départ, vous recevez votre carnet de voyage (par courrier postal) et votre guide digital (par email) avec nos ultimes recommandations. Dans le carnet de voyage, vous trouverez vos vouchers (bon d'échanges) à titre indicatif, tout étant centralisé il ne sera pas nécessaire sur place de les présenter. Le guide personnalisé digital sera l'équivalent d'un Roadbook complet avec le tracé recommandé, nos suggestions, conseils & infos pratiques. Sans oublier les N° d'urgence & assistance si nécessaire.

Des questions ? Votre conseiller AMT est à votre écoute.